会议管理制度

会议管理制度(15篇)

在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、会议管理制度

第一章

总

则

为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章

会议分类及组织

第一条

公司会议归纳为四类。

（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

第二条

上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

第三章

会议安排

第三条

例会的安排。

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。

（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。

（11）班组会：检查、总结、布置工作。

（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

第四条

其他会议的安排。

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

第五条

综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

第六条

凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条

对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

第八条

对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

第九条

各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第四章

会议的准备

第十条

所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

二、会议管理规定

第一条

公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条

会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条

会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。

第四条

与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条

与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条

会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

三、会议规程

第一条

目的。

本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。

第二条

适用范围。

本规程适用于公司内部的所有会议。

第三条

一般原则。

（1）减少会议次数原则。

①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。

②严格限定出席会议人数。

（2）严守时间原则。

①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

②按通知时间准时开会。

③按通知时间准时结束会议。

（3）会议通知的明确性原则。

①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。

②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。

（4）缺席、迟到的事前联络原则。

①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。

②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

（5）效率性原则。

①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。

②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。

③必要时需限定发言时间。

④主持人有权中断游离会议议题的发言。

第四条

召开会议要领。

决定会议时间与场所。

……此处隐藏13978个字……平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）工会会员代表大会；

3.民主管理会议：

（1）公司董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）经理联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4.科技成果发布会：

（1）QC成果发布会；

（2）科技成果发布会；

（3）信息发布会。

第五条 其他会议的安排

凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

（四）会议的准备与记录

第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

（五）附则

第十四条 本制度由有限公司负责解释。

第十五条 本制度自年月日起实施。

一、目的：

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：

会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

三、范围：

适用于公司所有人员。

四、会议室使用细则：

（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。

2、范围：班组以上部门。

3、职责者：班组长以上人员。

4、程序：

4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

4.3会议形式和会议职责人

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。

4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。

4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。